Weniger Chaos,mehr Klarheit
bienle verwandelt verstreute Abläufe, E-Mail-Fluten und Insellösungen in einen ruhigen, gut organisierten Arbeitsalltag – mit intelligenten Workflows, die zu Ihrem Unternehmen passen, nicht umgekehrt.
Von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb: Wir analysieren Ihre Prozesse, bauen die passenden Workflows und begleiten Sie im Alltag – damit Ihre Mitarbeiter wieder Zeit für das Wesentliche haben.
Bestandsaufnahme
Wir schauen uns an, wie Arbeit bei Ihnen heute wirklich passiert – von der ersten Anfrage bis zur Abrechnung. Wo entstehen Wartezeiten? Wo wird doppelt gearbeitet?
Workflows bauen
Statt Insellösungen und Excel-Sonderwegen bekommen Sie wiederholbare Abläufe, die automatisch angestoßen, sauber dokumentiert und messbar werden.
Im Alltag begleiten
Wir begleiten Sie dauerhaft: erweitern Workflows, optimieren laufend und entwickeln Ihre Prozesse mit Ihnen weiter – kein Vendor Lock-in, kein Beraterwechsel.
Ergebnisse messen
Regelmäßige Auswertungen zeigen schwarz auf weiß: Wie viele Schritte sind weggefallen? Wie viel Zeit wurde eingespart? Wo sind Fehlerquoten gesunken?
Der Preis des bisherigen Alltags
Viele mittelständische Unternehmen kennen das: Prozesse wachsen historisch, nicht strategisch. Das kostet Zeit, Nerven und Geld.
VORHER
- Anfragen gehen per Mail, Telefon, WhatsApp ein
- Excel-Listen als Provisorium
- Jeder macht es ein bisschen anders
- Fragen klären per Nachtelefonieren
- Kein Überblick, was noch offen ist
NACHHER
- Eingang automatisch erfasst & zugeordnet
- Workflow KI-gesteuert angestoßen
- Jeder Schritt sauber dokumentiert
- Erledigt & dokumentiert – kein Nachfragen
- Volle Transparenz auf einen Blick
Ziehen Sie den Schieber
Vergleichen Sie Ihren Arbeitsalltag vor und nach bienle. Bewegen Sie den Regler, um den Unterschied zu sehen.
Ohne bienle
- Anfragen gehen verloren
- Excel-Listen als Provisorium
- Kein Überblick über Status
- Doppelarbeit überall
Mit bienle
- Anfragen automatisch erfasst
- Zentrale Workflow-Steuerung
- Echtzeit-Status für alle
- Keine Doppelarbeit mehr
Wir arbeiten mit den Tools, die Sie bereits nutzen
Das Betriebssystem für
Ihre Arbeitsabläufe
Durchgängige Workflows
Vom Eingang bis zur Erledigung – alle Schritte in einem Ablauf, kein Medienbruch.
Zeitersparnis ab Tag eins
Der erste Workflow spart sofort Zeit. Danach wird Schritt für Schritt aufgebaut.
Automatisch dokumentiert
Jeder Schritt wird protokolliert – nachvollziehbar, revisionssicher und ohne Zusatzaufwand.
Messbar & transparent
Kennzahlen zeigen, ob etwas besser wird. Keine Bauchgefühl-Entscheidungen mehr.
Datenschutz ohne Kompromisse
Daten bleiben dort, wo sie hingehören. DSGVO-konform, serverseitig in Deutschland.
Partner statt Dienstleister
Wir arbeiten auf Augenhöhe – langfristig, verlässlich und mit Haut und Haaren.
Zahlen, die für sich sprechen
Was unsere Kunden nach der Implementierung von bienle-Workflows erleben.
Bauen Sie Ihren eigenen Workflow
Erleben Sie, wie Workflow-Automatisierung funktioniert. Ziehen Sie Trigger und Aktionen per Drag & Drop auf die Arbeitsfläche.
Arbeitsfläche
Ziehen Sie Bausteine hierher
um Ihren Workflow zu starten – oder laden Sie unten eine Vorlage.
Sofort startklar
Laden Sie einen Beispiel-Workflow und passen Sie ihn an – ideal, um das Prinzip zu verstehen.
Kundenanfrage automatisch bearbeiten
Eingehende E-Mail wird von der KI klassifiziert, als Datensatz angelegt und das Team in Slack benachrichtigt.
Täglicher Report generieren
Ein täglicher Zeitplan sammelt die Daten des Tages und erstellt daraus automatisch ein fertiges Dokument.
Rechnungsfreigabe
Über ein Formular eingereichte Rechnungen werden gespeichert, der Genehmiger benachrichtigt und eine Bestätigung verschickt.
Was unsere Kunden sagen
Echte Ergebnisse, echte Unternehmen. So verändert bienle den Arbeitsalltag im Mittelstand.
“bienle hat unseren Anfrage-Prozess komplett verändert. Was früher im Posteingang unterging, ist heute automatisch erfasst und zugeordnet. Wir sparen pro Woche mindestens 15 Stunden reine Such- und Zuordnungszeit.”
“Der erste Workflow war nach drei Wochen live. Kein Großprojekt, kein Overengineering – einfach ein Prozess, der funktioniert. Genau das, was wir im Mittelstand brauchen.”
“Endlich haben wir den Überblick, wo ein Vorgang steht. Kein Nachtelefonieren mehr, kein „Ich dachte, du machst das". Das hat die Stimmung im Team spürbar entspannt.”
Was bringt Ihnen bienle?
Berechnen Sie Ihr individuelles Einsparpotenzial. Basierend auf Branchendaten und realen Kundenerfahrungen.
Jährliche Einsparung mit bienle
basierend auf 40% Reduktion der verschwendeten Zeit
Return on Investment
Amortisation nach
Derzeitige Kosten durch verschwendete Zeit
80h/Woche × 45 €/h × 47 Wochen
Konservative Schätzung
40% Einsparung ist der untere Durchschnitt
Skaliert mit Wachstum
Mehr Workflows = mehr Einsparungen
Transparente Berechnung
Alle Faktoren nachvollziehbar
* Alle Angaben sind Schätzwerte basierend auf Branchendaten und Kundenerfahrungen. Eine individuelle Analyse im Rahmen eines Erstgesprächs liefert präzise Zahlen für Ihr Unternehmen.
bienle vs. klassische IT-Beratung
Wo liegt der Unterschied? Ein ehrlicher Vergleich – ohne Marketing-Blabla.
Projektansatz
Kosten & Flexibilität
Datenschutz & Sicherheit
Begleitung & Support
Projektansatz
Start mit kleinem Pilot-Workflow
Erste Ergebnisse in Wochen (nicht Monaten)
Pragmatisch statt Overengineering
Anpassung an bestehende Werkzeuge
Kosten & Flexibilität
Keine Mindestvertragslaufzeit
Kein Vendor Lock-in
Transparente, nachvollziehbare Preise
Flexible Skalierung nach Bedarf
Datenschutz & Sicherheit
Daten in DACH-Rechenzentren
DSGVO-konform von Anfang an
Keine Datenweitergabe an Dritte
Sie behalten die Hoheit über Ihre Daten
Begleitung & Support
Persönlicher Ansprechpartner
Dauerhafte Begleitung & Optimierung
Messbare Ergebnisse & Reporting
Partner statt reiner Dienstleister
Überzeugt? Starten Sie mit einem Pilot-Workflow und erleben Sie den Unterschied selbst – ohne Risiko, ohne Mindestlaufzeit.
Antworten auf Ihre Fragen
Alles, was Sie über die Zusammenarbeit mit bienle wissen möchten – kompakt und ehrlich beantwortet.
Ihre Frage war nicht dabei?
Bereit für Klarheit?
Starten Sie mit einem einzigen, gut gewählten Workflow. Erleben Sie, wie sich Ihr Arbeitsalltag verändert – und bauen Sie von dort Schritt für Schritt weiter.